Очень важный вопрос, который надо задать подчинённому

Как отдавать распоряжения, чтоб их всегда делали

Мне очень нередко приходится слышать от рассерженных предпринимателей: «Я же ему русским языком произнес, почему он не сделал?!» либо «Мы на собрании приняли решение, условились, через месяц спрашиваю, когда будет готово – а никто не знает, они даже не начинали!» Случается ли такое и с Вами Очень важный вопрос, который надо задать подчинённому?

Очень нередко причина кроется не в тупости либо лени подчинённых, а в Вашей управленческой ошибке. Как верно отдавать распоряжения, чтоб позже не было мучительно больно от того, что они не выполнены либо выполнены не так, не там либо невовремя?

Есть обычная разработка.

Во-1-х, если какое-то распоряжение Очень важный вопрос, который надо задать подчинённому даётся группе подчинённых (к примеру, на собрании либо в корпоративном чате), критически принципиально сразу указать, кому конкретно отдано распоряжение либо кто конкретно является ответственным за его выполнение – и убедиться, что человек эту информацию получил.

Во-2-х, когда Вы даёте подчинённому распоряжение чуток труднее, чем «Вася, включи свет!», необходимо проверить, что Вы Очень важный вопрос, который надо задать подчинённому учли 5 принципиальных причин:

  1. Непосредственно ли Ваше распоряжение? Осознает ли его подчинённый конкретно так, как имели в виду Вы? Согласитесь, если Вы попросите секретаршу «Маша, завари, пожалуйста, две чашечки крепкого чёрного чая с молоком, и к ним сделай несколько бутербродов с колбасой и несколько – с сыром, и минут Очень важный вопрос, который надо задать подчинённому через 5 принеси нам», Ваши шансы получить конкретно то, что Вы желаете, еще Выше, чем в случае, когда секретарша получает распоряжение «Маша, организуй чего-нибудть перекусить».
  2. Соображает ли подчинённый, по каким характеристикам Вы будете оценивать выполненную работу? Принципиальна ли вам скорость, либо же объём, либо качество работы? Как вообщем Очень важный вопрос, который надо задать подчинённому Вы поймёте, изготовлена работа либо нет? На что Вы будете глядеть? Очевидно, этот момент очень принципиально разъяснить подчинённому.
  3. Дали ли Вы работнику нужные ресурсы и возможности? Если работа подразумевает какие-то сложные взаимодействия меж сотрудниками либо какие-то значительные издержки – очень принципиально убедиться, что у работника есть возможности, чтоб Очень важный вопрос, который надо задать подчинённому получить всё нужное. Вы сможете, естественно, сказать уборщице «Тётя Клава, зайди в бухгалтерию, возьми миллион наличными и внеси мне в кабинет» – но вменяемый бухгалтер не выдаст ей средства без Вашего письменного указания, заверенного подписью и печатью, даже если она будет клясться своим здоровьем, что это Ваше распоряжение.
  4. Компетентен ли Очень важный вопрос, который надо задать подчинённому сотрудник? Способен ли он совладать с поставленной Вами задачей? Довольно ли он для этого профессионален, обладает ли необходимыми познаниями? Как писал Конфуций, «посылать людей на войну, не обучив их – означает, предать их». И точно так же поручить работу несведущему сотруднику – означает обречь работника на беду и остаться с невыполненной работой Очень важный вопрос, который надо задать подчинённому. К примеру, даете указание сторожу «…охраняй объект, делай обходы…», как это делать, в КАКОЙ последовательности, с КАКИМИ промежутками, на ЧТО конкретно уделять свое внимание на каждой контрольной точке – эту информацию не даете…
  5. Растолковали ли Вы, когда работа должна быть завершена? Назначили ли точную дату и время сдачи работы? А если Очень важный вопрос, который надо задать подчинённому работа производится в несколько шагов – указали ли Вы время окончания каждого шага? Если этого не сделать – велик риск, что за два денька до окончания работы человек всё ещё будет заканчивать 1-ый шаг, надеясь за оставшиеся часы как-нибудь успеть всё остальное.

Удостоверьтесь, что Вы верно отдаёте распоряжения своим Очень важный вопрос, который надо задать подчинённому работникам. Тогда и у Вас будет еще больше шансов, что работа будет выполнена в срок и конкретно так, как Вам необходимо.

Очень принципиальный вопрос, который нужно задать подчинённому

Чтоб поднять шансы на то, что Ваше распоряжение будет выполнено, стоит использовать ещё один управленческий приём. Когда Вы даёте задание подчинённому, и в Очень важный вопрос, который надо задать подчинённому особенности если это необычное задание либо новый работник – не забудьте задать ему очень принципиальный вопрос:

—Расскажи, как ты будешь это делать?

Ответ одномоментно позволит Вам осознать несколько вещей:

Если распоряжение отдаётся устно и если план действий должен быть коротким, то и ответ требуйте дать в устной форме и сходу.

Если распоряжение отдаётся письменно либо если план действий не укладывается в две-три фразы Очень важный вопрос, который надо задать подчинённому, то требуйте дать ответ по электрической почте, причём чем резвее, тем лучше. В данном случае будет уместно попросить работника не только лишь наметить главные шаги, да и дать прикидку по срокам для каждого из их, а не только лишь для окончания всей работы.

С почтением,Александр Левитас.


ochen-horosho-otlichno-pervoe-dejstvitelno-klassnoe-iz-togo-chto-uzhe-prochitala-tak-derzhat.html
ochen-kratkaya-istoriya-oblakov.html
ochen-neobichna-kompoziciya-slova.html